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Tecnología e Integraciones

CSV

Archivo de texto plano en el que cada línea representa un registro y los campos se separan con un carácter, casi siempre coma o punto y coma.

También conocido como: archivo csv · qué es csv · abrir csv · importar csv

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El CSV (comma-separated values) es un archivo de texto plano en el que cada línea es un registro y los campos se separan con un carácter — coma en el estándar internacional, punto y coma en varios países de Latinoamérica. No es una hoja de cálculo: es el formato más simple y universal para mover una tabla de un sistema a otro.

Cómo es por dentro

Abre un CSV en el bloc de notas y verás exactamente esto:

nombre;telefono;etiqueta
Ana Souza;5531999998888;lead caliente
Bruno Lima;5511988887777;presupuesto enviado

La primera línea es el encabezado, y es la que el sistema usa para mapear las columnas. Un encabezado equivocado, ausente o con nombre fuera del estándar es la causa número uno de una importación que "no reconoce los campos".

Por qué el Excel en español usa punto y coma

Porque en muchos países hispanohablantes la coma ya es el separador decimal. Si Excel también usara coma entre columnas, 1,50 se volvería dos celdas. Resultado práctico: un CSV exportado en Estados Unidos se abre revuelto aquí, y viceversa — el archivo está correcto, lo que cambia es el separador.

Los cuatro errores que rompen una importación de contactos

  1. Un acento que se vuelve José. El archivo se guardó en una codificación y se lee en otra. Guárdalo como CSV UTF-8.
  2. Un teléfono que se vuelve 5,53199E+12. La columna estaba formateada como número. Formatéala como texto antes de escribir o pegar.
  3. Un cero a la izquierda que desaparece. Mismo motivo que el punto anterior, y desaparece sin avisar.
  4. Falta el código de país. 31999998888 no es un número válido para WhatsApp; 5531999998888 sí.

Lo que el CSV no guarda

Fórmula, formato, color, pestaña, imagen, tipo de dato y relación entre tablas. Todo se vuelve texto. Por eso sirve para migrar un registro, no para ser el sistema — una hoja de cálculo compartida como base de clientes se rompe el día en que dos personas la editan a la vez y nadie sabe qué versión vale.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un archivo CSV?

Es un archivo de texto que representa una tabla: cada línea es un registro y cada campo se separa con coma o punto y coma. Cualquier programa de hoja de cálculo lo abre, y prácticamente todo sistema importa y exporta en ese formato. Es el formato estándar para llevar una lista de contactos de un lugar a otro.

¿Cómo abrir un CSV sin desordenar las columnas?

En Excel, en vez de hacer doble clic, usa Datos y luego Obtener datos de texto o CSV, eligiendo el separador y la codificación UTF-8 en la pantalla de importación. En Google Sheets, importa desde el menú Archivo y selecciona la detección automática de separador. El doble clic es lo que suele meter todo en una sola columna.

¿Por qué mis acentos aparecen mal?

Porque el archivo se guardó en una codificación y se está leyendo en otra, normalmente UTF-8 leído como ANSI. Vuelve a exportarlo marcando la opción CSV UTF-8, o reimpórtalo indicando la codificación correcta. Es un problema de lectura, no de dato corrompido.

¿Cuál es la diferencia entre CSV y Excel?

El CSV solo guarda texto separado por un carácter; el archivo de Excel guarda fórmulas, formato, pestañas, gráficos y tipos de dato. Por eso el CSV es universal y el XLSX es rico. Para importar contactos en un sistema, el CSV es casi siempre el exigido.

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